Uma consideração importante para organizações que estão desenvolvendo um plano de continuidade de negócios é que as empresas podem não ser capazes de manter as operações normais no local. A capacidade de oferecer suporte aos funcionários que trabalham remotamente é essencial para garantir a continuidade dos negócios e a segurança.
O teletrabalho também é uma estratégia eficaz para reduzir os custos operacionais, uma vez que, ao fazer com que a maioria dos trabalhadores execute suas tarefas em casa, os empregadores podem se mudar para instalações menores e de custo mais baixo.
Do lado dos colaboradores, os efeitos positivos que se destacam são a redução do tempo de deslocação ao escritório, a flexibilidade na organização do tempo de trabalho, a melhoria do equilíbrio entre trabalho e vida pessoal e o aumento produtividade. Claro que é importante ter em conta, que se passamos mais tempo em casa, vamos gastar mais eletricidade, e as contas vão aumentar. O conselho é que seja racional e use eletrodomésticos eficientes, e use a energia apenas quando necessitar. Aplicando isso, a sua conta de eletricidade será mais baixa.
Desafios de segurança cibernética
Os trabalhadores que desempenham suas tarefas em casa, tendem a usar seus próprios dispositivos para suas tarefas de trabalho, o que acarreta riscos potenciais à segurança. Ter um grande número de dispositivos compatíveis com a rede corporativa facilita a conexão de computadores não autorizados. Os funcionários também podem acessar páginas da web não seguras ou baixar inadvertidamente aplicativos perigosos, facilitando a introdução de malware na rede da empresa. Por não ter interação regular, o teletrabalho torna difícil monitorar e controlar a segurança cibernética nos dispositivos dos funcionários.
Fortinet, uma empresa global líder em soluções de segurança cibernética, oferece algumas recomendações para atenuar os riscos associados ao teletrabalho:
- Garanta práticas seguras: Apesar dos desafios crescentes, muitas tecnologias modernas, como Virtual Private Network (VPN) protegem as informações por meio de criptografia e estabelecem conexões seguras. As VPNs permitem que você se conecte com segurança de todos os dispositivos, mesmo quando acessados de pontos de acesso WiFi públicos, um recurso altamente desejável para empregadores que trabalham remotamente e nem sempre sabem de onde seus funcionários estão se conectando.
- Contar filtragem de conteúdo, visibilidade de aplicativos e configuração de tráfego: são outras tecnologias de segurança cibernética que complementam o teletrabalho, principalmente por filtrar conteúdos inseguros como sites, links de entretenimento, entre outros, que podem comprometer dispositivos e informação.
- Implementar soluções de autenticação: essas soluções podem garantir que apenas usuários autorizados tenham acesso às informações confidenciais da empresa.
- Promover uma cultura de segurança cibernética: embora as medidas tecnológicas implementadas ajudem a mitigar riscos, o principal aliado para o seu trabalho são os colaboradores da empresa. É necessário treiná-los continuamente sobre os riscos cibernéticos do negócio e envolvê-los ativamente na proteção do mesmo. Da mesma forma, é essencial que os líderes executivos sejam o exemplo e incorporem a liderança também em termos de segurança cibernética. Medidas simples como travar a tela ao sair podem levar outro trabalhador a replicar o comportamento.
- Esteja ciente do erro humano: as empresas devem considerar a possibilidade de erro humano ao planejar e implantar suas soluções de segurança. Embora o treinamento adequado possa reduzir os erros, você precisa entender que eles não desaparecerão completamente. As equipes de TI devem levar isso em consideração ao projetar e implementar redes corporativas.
Os benefícios do teletrabalho são óbvios e, embora alguns desafios de segurança cibernética possam surgir, a implementação oportuna de soluções adequadas pode permitir práticas produtivas e seguras para garantir a continuidade dos negócios. Seja para oferecer o benefício da flexibilidade aos seus funcionários ou no caso de um desastre natural ou outro evento que interrompa as operações normais de negócios, toda organização deve ser capaz de fazer uma transição rápida para uma força de trabalho totalmente remota.
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Ah, e se atualmente você está trabalhando em sua casa, saiba como pode baixar as contas da energia através do teletrabalho no nosso artigo “dicas para economizar energia durante os período de quarentena.”