Todas as empresas são compostas por pessoas, independentemente do porte, segmento ou capacidade de produção. Então, por que pequenas e médias empresas costumam não ter um setor de RH estruturado?
Diversas empresas menores acreditam que essa área se resume apenas a processos seletivos e demissões ou que não precisam de um setor destinado a atividades de recursos humanos (por seu tamanho).
O fato é que RH é um departamento extremamente importante para as organizações de todo porte. Realiza diversas tarefas voltadas para o bem mais precioso dos negócios: as pessoas.
Colaboradores são essenciais para o desenvolvimento de tarefas, atingimento de metas e crescimento do negócio. Afinal, empresas são feitas de pessoas, sem elas, não há atividade e tampouco desenvolvimento no mercado.
São elas que vão trabalhar para que o negócio cresça cada vez mais. A área de recursos humanos é importante para atrair talentos e garantir que estes profissionais permaneçam na equipe.
Além de melhorar produtividade e engajamento por parte da equipe, proporciona treinamentos para melhorar o desempenho dos profissionais, lidar com questões burocráticas, financeiras e ter controle sobre a rotina de trabalho das pessoas.
Esses são apenas alguns exemplos de tarefas de uma área de RH – são muitas! Sabemos que empresas de pequeno e médio porte, muitas vezes, não têm capacidade de contratar toda uma equipe para este departamento.
Para apenas um profissional, é complicado dar conta de tantas atividades de traçar estratégias estruturadas de RH. Por isso, os sistemas de RH são imprescindíveis para pequenos e médios negócios.
São ferramentas que vão trazer as qualidades desse setor, junto à praticidade necessária para empresas menores. Assim, é possível ter uma equipe de recursos humanos reduzida, mas otimizada e eficiente. Saiba mais sobre essas soluções!
Softwares de RH para pequenas empresas: como funciona?
Em um mercado cada vez mais competitivo, pequenas e médias empresas precisam investir na qualidade dos produtos e serviços oferecidos, bom atendimento, ótimo custo-benefício, entre outros fatores importantes.
Ter colaboradores de qualidade, uma equipe engajada e comprometida que caminha em conjunto com a empresa rumo ao seu sucesso é essencial para seu crescimento no mercado.
Contudo, sabemos que montar um time com essas características é mais complexo do que parece. Além de atrair e reter talentos, é necessário investir em ações internas para desenvolver os profissionais e motivá-los.
Todas as atividades relacionadas às pessoas são de responsabilidade do RH e a sua importância fica evidente quando pensamos por esse lado. Um sistema de recursos humanos nada mais é do que uma ferramenta que otimiza essas atividades.
Assim, os profissionais se livram de tarefas repetitivas e manuais, podendo focar em estratégias para trazer mais resultados para a empresa. Importante: softwares não são destinados apenas a grandes negócios, multinacionais.
Pelo contrário! Existem diversas opções com ótimo custo-benefício que podem trazer muitas vantagens às empresas menores. Entenda como esses sistemas funcionam!
Saiba mais sobre softwares de RH
Antes de qualquer explicação, é importante ressaltar que toda atividade de Recursos Humanos voltada à pessoas pode ser chamada de gestão de pessoas. Por isso, encontrará esse termo em alguns momentos no conteúdo.
Outro ponto importante é que existem diversos softwares de RH, cada um funciona de maneiras diferentes. Mas, o que veremos a seguir, é como eles funcionam de forma geral. Entre as melhores opções do mercado estão os sistemas da Senior – vale estudá-los!
Software de RH ou de gestão de pessoas, como também são chamados, é uma ferramenta importante para fortalecer e otimizar as atividades de pequenas e médias empresas.
Foram criados para descentralizar as atividades – que são muitas – dos profissionais de RH. Essas soluções otimizam todas as 4 tarefas da área de RH, que são: treinamentos, infra, serviços e armazenamento de dados.
Com isso, proporcionam mais facilidade e agilidade nos processos internos, como coordenar horários de trabalho, controle de ponto, gestão de benefícios e remunerações.
Ainda facilita a configuração de turnos, escalas e jornadas de trabalho. Fazem o processamento de bancos de hora, folhas de pagamento, cálculo de horas extras e férias e transporte coletivo.
Além da cobrança de impostos, remuneração dos funcionários dentro do prazo estabelecido, gerenciamento de processos trabalhistas e sindicais das empresas, controle de medidas de segurança do trabalho e medicina ocupacional, realização de recrutamentos e seleção, treinamentos, cursos, palestras e tudo que se refere ao desenvolvimento profissional dos colaboradores.
Esses softwares geram relatórios automaticamente, fazem preenchimento de dados em massa, cálculos, controle de dados, entre outras atividades que demandam muito tempo dos profissionais, de forma automática, rápida e segura.
Quais as vantagens dos softwares para empresas?
De onde estiver, poderá verificar informações importantes sobre a empresa, gerar resultados ou adicionar novos dados ao sistema. É uma ferramenta para facilitar o dia a dia das empresas – praticidade que negócios de pequeno e médio porte precisam em sua rotina.
Assim, os empreendedores e equipes conseguem focar na qualidade dos serviços oferecidos e em estratégias de crescimento, ao invés de perder tempo preenchendo planilhas, imprimindo documentos desnecessários, comunicação interna complexa, entre outros transtornos.